با اهداء سلام ضمن تشکر و تقدیر و با اغتنام از فرصت بوجود آمده مشروحی از تاریخچه و فعالیت این شرکت جهت استحضار اعلام میگردد .
در راستای فرمایشات مقام معظم رهبری مبنی بر توجه بر امور معیشتی کارکنان دولت، لزوم ایجاد و تأسیس یک مؤسسه مالی و اعتباری به منظور رفع  نیازها و حوائج مالی همکاران از سالها پیش احساس میگردید، مخصوصاً اینکه صندوق قرض الحسنه قدیمی وزارت متبوع علیرغم تلاش فوق العاده دست اندرکاران آن بدلیل محدود بودن منابع و ساختار نامتناسب آن با شرایط کنونی پاسخگوی این نیازهای روزافزون نبود، به همین دلیل از سال 1383 مساعدت  مسئولین وقت نسبت به پیگیری تشکیل و تأسیس شرکت تعاونی اعتبار کارکنان اقدام گردید که پس از کسب موافقت وزارت تعاون اخذ مجوز فعالیت از بانک مرکزی نیز  پس از سه سال نتیجه داد. و با نک مرکزی با کنترل بند به بند اساسنامه شرکت و ممهور نمودن آن سرانجام در تاریخ 15/12/1386مجوز ثبت شرکت را  طی شماره 2934 صادر کرد .

متعاقباً با تشکیل هیأت مؤسس و با حضور رئیس و بازرس اتاق تعاون کشور در تاریخ 4/4/1387 اولین مجمع عمومی برگزار و اعضای هیأت مدیره و بدنبال آن مدیر عامل به شرح ذیل انتخاب و مراتب در اداره کل تعاون استان تهران و ثبت شرکتها تقویم و ثبت گردید.

1- جناب آقای سید عبدالله حسینی (رئیس هیأت مدیره)

2- جناب آقای محمد جواد کولیوند (نایب رئیس هیأت مدیره)

3- جناب آقای محمد نیکخواه (عضو هیأت مدیره و مدیرعامل)

4- جناب آقای لطف اللّه ذاکری (عضو هیأت مدیره)

5- جناب آقای سید محمد باقر مدرسی قوامی (عضو هیأت مدیره)

سپس با تلاش فراوان همکاران، مقدمات شروع به کار و نصب سیستم های مالی و غیره آغاز و مقام عالی وزارت نیز در تاریخ 10/12/1386 با فعالیت غیر دولتی این تعاونی موافقت و متعاقب آن اولین شعبه این تعاونی با استفاده از یک سیستم پیشرفته بانکداری الکترونیک (سیمیا) در ساختمان شماره 7  برای کارکنان وزارت امور خارجه شروع به کار نمود و از اسفند ماه 1387 سهام شرکت نیز به عموم همکاران رسمی ،پیمانی،بازنشسته،قراردادی،شرکتی و حتی کارمندان محلی ایرانی دارای قرارداد بطور یکسان و بدون هیچگونه تبعیض وفق قوانین وزارت تعاون و اساسنامه شرکت عرضه گردید و در اولین مرحله 1083 نفر از همکاران با خرید 5773 سهم (ارزش هر سهم یک میلیون دویست هزار ریال) و تعهد اضافه نمودن یک سهم درسال (پرداخت ماهیانه 100.000 ریال) به عضویت شرکت درآمدند که این موضوع در مجمع عمومی سالیانه مورد تصویب قرار گرفت و متعاقباً در همان مجمع جهت فراهم آوردن فرصت دیگری برای همکاران باقیمانده ،سرمایه شرکت به 25.000.000.000 ریال افزایش یافته و سهام جدید عرضه شد که در حال حاضر فروش آن با استقبال همکاران ادامه دارد و بر مبنای آن طبق قانون تعاون هر یک از اعضاء می تواند حداقل یک سهم و حداکثر 15 درصد کل سهام شرکت را خریداری نماید.
شایان ذکر است این تعاونی طی 7 ماه اول فعالیت خود با توجه به استقبال بسیار خوب همکاران موفق شده است بدون دریافت کوچکترین کمکی، با جمع آوری پس اندازهای اندک همکاران درحسابهای قرض الحسنه بیش از20.000.000.000 ریال تسهیلات از ده تا سیصد میلیون ریال را  با حداقل کارمزدهای ممکن وشرایط سهل به همکاران اعطاء و در جهت حل مشکلات آنان گام بردارد. پیش بینی میشود انشاءاللّه در آینده با حمایت بیشتر مسئولین ذیربط، این حرکت رو به جلو با ارائه طرحهای مختلف تسهیلاتی ادامه پیدا کرده و دغدغه های معیشتی اعضاء را کاهش دهد.

اهم وظایف:

طبق اساسنامه  موجود اهم وظایف شرکت به شرح ذیل است:

1. افتتاح حساب قرض الحسنه بر ای کارکنان وزارت متبوع
2. پرداخت وام با کارمزد مناسب برای اعضاء با رعایت مقررات موضوعه و آئین نامه های مصوب
3. انجام سایر خدمات مالی و اعتباری برای اعضاء در حد امکانات
4. اخذ وام قرض الحسنه و سایر تسهیلات اعتباری از منابع بانکی ،صندوق تعاون و دیگر موسسات مالی و اعتباری جهت تقویت بنیه مالی شرکت و اعطای تسهیلات بیشتر به متقاضیان
5. اخذ کمک  وهدایای نقدی و غیر نقدی از دولت و اشخاص حقیقی و حقوقی
6. افتتاح انواع حسابهای سپرده به نام شرکت در دیگر بانکها
7. سرمایه گذاری و خرید سهام و اوراق مشارکت دولتی یا تضمین شده توسط دولت

 برنامه آینده شرکت تعاونی:
برنامه آینده شرکت تعاونی دررابطه با ارائه خدمات به شرح ذیل تدوین گردیده است :

* افتتاح دو شعبه آنلاین برمک  در جوار ساختمان شماره 9 و دفتر مطالعات سیاسی که عملیات آماده سازی آن شروع شده ودراوایل سال آینده جهت سهولت دسترسی همکاران وزارت متبوع مورد بهره برداری قرار خواهد گرفت.

* نصب دستگاههای خودپرداز در شعب و فروشگاه وزارت امور خارجه

* افتتاح حساب های سپرده کوتاه مدت و بلند مدت

ارائه نقطه نظرات و دیدگاه شما پیرامون اهداف و برنامه های ذکر شده می تواند در پیشبرد و توسعه مطلوب، این شرکت را یاری نماید.

فصل اول

ماده1- نام: شرکت تعاونی اعتبار کارکنان وزارت امور خارجه و نوع آن ((توزیعی)) است که در این اساسنامه به اختصار ((تعاونی اعتبار)) نامیده می شود.

ماده2- هدف از تاسیس تعاونی اعتبار
1- ترویج و تحکیم مشارکت ، همکاری و تعاون عمومی
2- تامین نیازمندیهای اعتباری اعضاء تعاونی اعتبار

ماده3- موضوع فعالیت تعاونی اعتبار
1- باز کردن حساب سپرده های مختلف منحصراٌ برای اعضاء
2- پرداخت وام با دریافت کارمزد به اعضاء با رعایت مقررات موضوعه و آئین نامه مصوب مجمع عمومی عادی
3- انجام سایر خدمات مالی و اعتباری برای اعضاء در حدود امکانات
4- اخذ وام قرض الحسنه و سایر تسهیلات اعتباری از منابع بانکی، صندوق تعاون و دیگر موسسات مالی و اعتباری و اشخاص حقیقی و حقوقی دیگر
5- اخذ کمک و هدایای نقدی و غیر نقدی از دولت و اشخاص حقیقی و حقوقی
6- تودیع وجوه به حساب سپرده بلند مدت و کوتاه مدت در بانکها و یا صندوق تعاون
7- سرمایه گذاری و خرید سهام اتحادیه تعاونی اعتبار مربوطه و خرید اوراق مشارکت دولتی یا تضمین شده توسط دولت

تبصره یک – شرکت مجاز به افتتاح حساب جاری برای اعضاء نمی باشد.

تبصره دو – در صورتیکه برای انجام هر یک از فعالیتهای موضوع فعالیت تعاونی اعتبار، نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح قانونی باشد تعاونی اعتبار مکلف به اخذ آن است.

تبصره سه – اعمال هر نوع تغییر در مفاد اساسنامه که متضمن تغییر در موضوع فعالیت، میزان سرمایه ، حوزه عملیات شرکت و سایر تغییرات دیگری که در بر گیرنده ماهیت اعتباری و حقوقی شرکت باشد موکول به اخذ تایید قبلی از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران میباشد.

ماده4- حوزه عملیات تعاونی اعتبار استان تهران میباشد
تبصره : تاسیس تعاونی اعتبار فرا استانی و یا تغییر حوزه عملیات تعاونی اعتبار به فرا استانی در اختیار وزارت تعاون (حوزه ستادی) میباشد.

ماده5- مدت تعاونی اعتبار از تاریخ ثبت نامحدود است.

ماده6- مرکز اصلی عملیات تعاونی اعتبار تهران و نشانی آن ساختمان مرکزی وزارت امور خارجه است. هیات مدیره میتواند با تصویبت مجمع مومی عادی اقدام به ایجاد شعب و در حوزه عملیات تعاونی اعتبار نموده و یاعندالاقتضا در مورد تغییر آن اقدام کند که در این صورت می بایست قبل از فعالیت شعبه موضوع را از طریق وزارت تعاون به مرجع ثبت تعاونی اعتبار اعلام تا نسبت به ثبت آگهی آن در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران اقدام گردد.
تبصره یک – شرکت صرفاٌ مجاز به استقرار و فعالیت در داخل مجموعه ساختمانهای وزارت امور خارجه میباشد و لذا انجام هرگونه فعالیت تبلیغاتی در خارج از وزارتخانه ممنوع میباشد.
تبصره دو – ایجاد و توسعه شعبه شرکت ضروری است به اطلاع بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران رسانده شود.

ماده7- سرمایه اولیه تعاونی اعتبار مبلغ 240000000 ریال است که به 200 سهم 1200000 ریالی (یک میلیون دویست هزار ریال ) منقسم گردیده است.

ماده 8- سهم اعضاء در تامین سرمایه تعاونی اعتبار برابر است مگر اینکه مجمع عمومی عادی تصویب نماید که بعضی از اعضاء سهم بیشتری تادیه نمایند: در اینصورت حداکثر میزان سهام هر عضو نباید از 15 درصد سرمایه تجاوز کند.

ماده9- سهام تعاونی اعتبار با نام و غیر قابل تقسیم است و انتقال آن به اعضا یا متقاضیان عضویت (واجد شرای) جدید با موافقت هیات مدیره و با رعایت سایر مقررات موضوعه مجاز میباشد.

ماده 10- تعاونی اعتبار ظرف مدت یکسال از تاریخ ثبت یا افزایش سرمایه ، حسب مورد برای هر یک از اعضا به میزان سهامی که خریداری کرده اند ورقه سهام صادر و تحویل خواهد نمود.
تبصره یک – ورقه سهم باید متحد الشکل ، چاپی و دارای شماره ترتیب بوده و نام تعاونی اعتبار شماره ثبت آن و مبلغ اسمی هر سهم و تعداد سهامی که هر ورقه نماینده آن است در آن درج و به امضای مدیر عامل و یک نفر از اعضای هیات مدیره که دارای امضای مجاز است برسد: مادام که اوراق سهام صادر نشده تعاونی اعتبار باید به اعضاء گواهینامه موقت سهام که معرف تعداد ، مبلغ پرداخت شده است تحویل نماید.
تبصره دو – نام و نشانی و تعداد سهم هر یک از سهامداران و موارد نقل و انتقال آن باید در دفتر سهام تعاونی اعتبار به ثبت برسد. هر نقل و انتقالی که بدون رعایت تشریفات فوق بعمل آید از نظر تعاونی اعتبار فاقد اعتبار است .

*فصل دوم – مقررات مربوط به عضویت

ماده 11- عضویت در تعاونی اعتبار برای کارکنان شاغل وزارت امور خارجه آزاد است.
تبصره: احراز شرایط عضویت هر متقاضی بعهده هیات مدیره است که پس از طرح تقاضای عضویت کتبی متقاضی و تایید حداقل چهار پنجم اعضا هیات مدیره در جلسه رسمی انجام می پذیرد.

الف - شرایط عمومی :
1- تابعیت جمهوری اسلامی ایران
2- عدم ممنوعیت قانونی و حجر
3- عدم عضویت همزمان در تعاونی مشابه
4-درخواست کتبی عضویت و تعهد رعایت مقررات اساسنامه و خرید حداقل سهم از سهام تعاونی اعتبار

ب – شرایط اختصاصی
عضویت در این تعاونی صرفاٌ جهت کارکنان وزارت امور خارجه اعم از کارکنانی شاغل و بازنشسته میباشد.

ماده12- مسئولیت مالی اعضا در تعاونی محدود به میزان سهم آنان می باشد مگر آنکه در قرارداد ترتیب دیگری شرط شده باشد.
تبصره: مسئولیت دستگاههای عمومی تامین کننده سرمایه تعاونی (موضوع ماده 17 قانون) به میزان سرمایه متعلق به آنان می باشد مگر در قرارداد ترتیب دیگری شرط شده باشد.

ماده 13- کلیه اعضا مکلفند به وظایف و مسئولیتهایی که در حدود قوانین و مقررات تعهد کرده اند عمل کنند.

ماده 14- تعاونی می تواند توسط هیات مدیره طلب خود را از عضو و یا اخطار کتبی مطالبه نماید و در صورت وصول نشدن طلب و سپری شدن 30 روز از تاریخ اخطار نامه ، از کل مطالبات وی از تعاونی و در صورت عدم تکافو از بهای سهام وی برداشت کند و هرگاه مبالغ مذکور کفایت نکند تعاونی برای وصول مازاد طلب خود به بدهکار مراجعه خواهد کرد.

ماده 15- خروج عضو از تعاونی ، اختیاری است و نمی توان آن را منع کرد.
تبصره: در صورتی که خروج اختیاری عضو موجب ضرری برای تعاونی باشد وی ملزم به جبران است.

ماده 16- در موارد زیر عضو از تعاونی اخراج می شود:
1- از دست دادن هر یک از شرایط عمومی یا اختصاصی عضویت مقرر در این اسناسنامه ، به استناد گزارش مکتوب مراجع ذیربط.
2- عدم رعایت مقررات اساسنامه و سایر تعهدات قانونی پس از دو اخطار کتبی توسط هیات مدیره به فاصله 15 روز و گذشتن 15 روز از تاریخ اخطار دوم
3- ارتکاب اعمالی که موجب زیان مادی تعاونی شود و وی نتواند ظرف مدت یک سال آن را جبران نماید یا انجام اعمالی که به حیثیت و اعتبار تعاونی لطمه وارد کند و یا با تعاونی رقابتی ناسالم نماید.

تبصره: تشخیص موارد فوق بنا به پیشنهاد هر یک از اعضاء هیات مدیره یا بازرسان و تصویب مجمع عمومی عادی خواهد بود.

ماده 17- در صورت لغو عضویت به سبب فوت، استعفا، انحلال و اخراج ، ارزش سهام عضو بر اساس ارزش اسمی سهام محاسبه و پس از منظور نمودن سایر حقوق و مطالبات وی ، به دیون تعاونی تبدیل می شود و پس
از کسر بدهی وی به تعاونی ، به او یا ورثه اش ظرف مدت سه ماه پرداخت و تسویه حساب خواهد شد.
تبصره: در صورتیکه ورثه تقاضا نمایند که سهم عضو متوفی از عین اموال تعاونی پرداخت شود و تراضی یا مصالحه ممکن نباشد ، چنانچه عین ، قابل واگذاری بوده و به تشخیص هیات مدیره موجب اخلال و ضرر فاحش
به اعضای تعاونی نگردد آن قسمت از اموال تسلیم ورثه می شود.

ماده 18- در صورت فوت عضو، ورثه وی که واجد شرایط عضویت با رعایت تبصره ماده 12 این اساسنامه باشند، عضو تعاونی شناخته می شوند و در صورت تعدد بایستی مابه التفاوت افزایش سهم ناشی از تعدد خود را به تعاونی بپردازند، اما اگر کتباٌ اعلام نمایند که مایل به عضویت در تعاونی نیستند و یا هیچکدام واجد شرایط نباشند، عضویت لغو میگردد.
تبصره: اگر تعدد ورثه بیش از ظرفیت تعاونی باشد، یک یا چند نفر به تعداد مورد نیاز تعاونی با توافق سایر وراث و به تشخیص هیات مدیره عضو تعاونی شناخته می شوند.

فصل سوم – ارکان تعاونی

ماده 19- ارکان تعاونی عبارتست از:
1- مجمع عمومی 2- هیات مدیره 3- بازرس/ بازرسان

ماده 20- مجامع عمومی تعاونی به دو صورت تشکیل میگردد. مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده
تبصره 1: کلیه اعضای تعاونی می توانند در مجامع عمومی حضور یابند و هر عضو حاضر صرفنظر از تعداد سهامی که داراست فقط حق یک رای دارد.
تبصره2 : تصمیماتی که در مجمع عمومی با رعایت مقررات اتخاذ می گردد برای کلیه اعضا اعم از حاضر و غایب نافذ و معتبر خواهد بود. این تصمیمات به طریقی که برای دعوت مجامع عمومی در این اساسنامه پیش بینی شده باید ظرف 15 روز به اطلاع اعضا و سرمایه گذاران برسد.
تبصره 3: تصمیماتی که در مجمع عمومی با رعایت مقررات اتخاذ می گردد برای کلیه اعضا اعم از حاضر و غایب نافذ و معتبر خواهد بود. این تصمیمات بطریقی که برای دعوت مجامع عمومی در این اساسنامه پیش بینی شده باید ظرف 15 روز به اطلاع اعضا و سرمایه گذاران برسد.
تبصره4: صورتجلسات مجامع به عنوان اسناد تعاونی همواره باید در تعاونی نگهداری شود.

ماده 21- مجمع عمومی عادی: حداقل سالی یک بار و حداکثر ظرف 2 ماه پس از پایان سال مالی تعاونی تشکیل می شود و در موارد ضروری می توان در هر موقع از سال مجمع عمومی عادی را به طور فوق العاده تشکیل داد.

ماده 22- وظایف و اختیارات مجمع عمومی بشرح زیر است:
1- انتخاب هیات مدیره و بازرس/ بازرسان

2- رسیدگی و اتخاذ تصمیم درباره ترازنامه و حساب سود و زیان،گزارش تغییرات اعضا و سرمایه وسایر گزارشهای مالی هیات مدیره پس از قرائت گزارش بازرس / بازرسان.
3- تعیین خط مشی و برنامه تعاونی و تصویب بودجه جاری و سرمایه گذاری و اعتبارات و وامهای درخواستی و سایر عملیات مالی به پیشنهاد هیات مدیره.
4- اتخاذ تصمیم نسبت به افزایش یا کاهش سرمایه در حدود قوانین و مقررات
5- اخذ تصمیم نسبت به ذخایر و پرداخت سود و مازاد درآمد و تقسیم آن طبق اساسنامه
6- تصویب مقررات و دستورالعملهای داخلی تعاونی
7- تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی های تعاونی در صورتیکه تعداد اعضا بیش از یکصد عضو باشد.
8- اتخاذ تصمیم در مورد عضویت و یا لغو عضویت تعاونی در شرکتها و اتحادیه ها و اتاق تعاون و تعیین میزان سهام و یا حق عضویت سالانه پرداختی.
9- اخذ تصمیم درباره گزارشها و پیشنهادهای حسابرسان بر اساس نتایج حسابرسی
10- تصویب نحوه تقویم آورده های غیر نقدی اعضا و دیگر ضوابط راجع به آن
11- تصویب آئین نامه حداقل و حداکثر حقوق و مزایای هیات مدیره و پاداش آنان که بعد از تایید وزارت تعاون قابل اجراست.
12- تصویب آئین نامه وظایف، اختیارات و حقوق و مزایای مدیر عامل.
13- سایر وظایفی که قوانین و مقررات بر عهده مجمع عمومی عادی قرار میدهد.

ماده23- مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی واتخاذ تصمیم نسبت به موارد زیر تشکیل میشود.
1- تغییر مواد اساسنامه در حدود قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران و با رعایت تبصره 3 ماده 3 این اساسنامه .
2- تصمیم گیری نسبت به گزارش بازرس و یا هر یک از بازرسان در مورد تخلفات هیات مدیره
3- عزل یا قبول استعفای جمعی یا اکثریت هیات مدیره
4- اتخاذ تصمیم راجع به انحلال و تعیین 3 نفر اعضای هیات تصفیه یا ادغام تعاونی با تعاونیها دیگر، طبق ضوابط مقرر در قانونی بخش تعاونی و آئین نامه اجرایی آن.

ماده 24- هیات مدیره مکلف است در موعدهای مقرر زیر نسبت به انتشار آگهی دعوت مجمع عمومی اقدام کند:
1- حداکثر دو ماه پس از پایان هر سال مالی برای تشکیل مجمع عمومی عادی
2- حداقل دو ماه قبل از پایان دوره خدمت هیات مدیره و یا بازرس / بازرسان
3- در صورتی که در یکی از مجامع عمومی ، تشکیل مجمع عمومی دیگری تکلیف شده باشد.
حداکثر ظرف یکماه پس از تشکیل آن مجمع عمومی
4- حداکثر ظرف یک ماه بعد از درخواست مقامات یا اشخاص زیر:

الف – اکثریت اعضای هیات مدیره
ب – بازرس/ هر یک از بازرسان/ برای تشکیل مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده
ج – یک پنجم اعضای تعاونی برای تشکیل مجمع عمومی عادی و یک سوم آنها برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
د – وزارت تعاون برای تشکیل مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده

تبصره 1: دوره خدمت هیات مدیره و یا بازرس/ بازرسان/ از زمان انتخاب و قبولی سمت آنها شروع خواهد شد مشروط به اینکه مدت ماموریت هیات مدیره و یا بازرس/ بازرسان / قبلی منقضی شده باشد ، در غیر اینصورت شروع خدمت آنها از زمان انقضای مدت ماموریت هیات مدیره و یا بازرس/ بازرسان/ قبلی خواهد بود.

تبصره 2: در صورتی که هیات مدیره به علل استعفا، فوت یا ممنوعیت قانونی هر یک از اعضای اصلی، علیرغم دعوت از اعضای علی البدل ، از اکثریت مقرر در اساسنامه خارج شود، مجمع عمومی عادی بر اساس مفاد این اساسنامه دعوت خواهد شد تا نسبت به تکمیل اعضای هیات مدیره برای بقیه مدت مقرر اقدام کندو. در صورت استعفای دسته جمعی یا اکثریت اعضای هیات مدیره ، برگزاری مجمع عمومی فوق العاده برای قبول استعفای آنان الزامی است.

تبصره3: در صورتیکه هیات مدیره ای در موعد مقرر موضوع این اساسنامه به تشکیل مجمع عمومی عادی یا فوق العاده مبادرت نکند وزارت تعاون می تواند راسا" نسبت به برگزاری مجمع عمومی اقدام نماید.

تبصره4: اگر هیات مدیره ظرف مدت یک ماه از تاریخ درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق العاده توسط بازرس اقدام به دعوت و برگزاری آن ننماید بازرس می تواند با اطلاع وزارت تعاون نسبت به انتشار آگهی و تشکیل مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی به گزارش خود اقدام نماید.

ماده 25- دعوت مجمع عمومی با قید دستور، روز ، ساعت و محل تشکیل آن باید بوسیله آگهی در یکی از روزنامه های محلی یا کثیرالانتشار و یا دعوتنامه کتبی ( با اخذ رسید و یا با پست سفارشی به آخرین اقامتگاه قانونی اعلام شده عضو به تعاونی ) انجام گیرد و علاوه بر آن ، الصاق آگهی دعوت در محل دفتر اصلی و شعب و همچنین محل کارگاهها و فروشگاههای تعاونی الزامی است.

تبصره1: تشکیل جلسات و تصمیمات مجامع عمومی تعاونیهایی که دارای بیش از یکصد نفر عضو می باشند. الزاماٌ از طریق روزنامه های کثیر الانتشاری که در مجمع عمومی تعیین گردیده است به اطلاع اعضا خواهد رسید.

تبصره2: در مواردیکه کلیه اعضاء در مجمع عمومی حاضر شوند، نشر آگهی و تشریفات دعوت و همچنین رعایت فاصله زمانی تاریخ دعوت تا تشکیل جلسه ، و ارائه مدارک مربوط به آن الزامی نیست.

تبصره3: فاصله زمانی بین تاریخ انتشار آگهی دعوت (نوبت اول) تا تشکیل مجمع عمومی تعاونی حداقل 15 و حداکثر 20 روز خواهد بود.
در صورتیکه برگزاری انتخابات در دستور جلسه باشد، این مدت حداقل 30 و حداکثر 35 روز است.

ماده 26- هر یک از اعضاء تعاونی می تواند تا قبل از رسمیت جلسه مجمع عمومی ، مورد یا موارد دیگری غیر از موضوعاتی که در دعوتنامه تشکیل مجمع قید شده است برای طرح در همان جلسه مجمع کتباٌ به مقامی که مجمع عمومی را دعوت کرده است پیشنهاد کند مقام دعوت کننده مجمع مکلف است پیشنهاد مربوط را در مجمع طرح کند تا در صورت تصویب، در دستور جلسه مجمع بعدی که حداکثر ظرف مدت یک ماه دعوت به تشکیل می گردد قرار گیرد.

ماده 27- هر یک از اعضای شرکت میتواند استفاده از حق خود را برای حضور و دادن رای در جلسات مرحله اول مجامع عمومی به یک نماینده تام الاختیار خود – از میان اعضاء و یا خارج از اعضاء – واگذار کند لکن هیچکس نمی تواند علاوه بر رای خود بیش از یک رای با وکالت داشته باشد، مگر اینکه تعداد اعضای تعاونی به 500 عضو و بیشتر برسد که در اینصورت هر کس میتواند علاوه بر رای خود حداکثر دو رای با وکالت داشته باشد.

تبصره1: تایید نمایندگیهای تام الاختیار موضوع این ماده با مقام دعوت کننده است مگر در مواردیکه مقام دعوت کننده هیات مدیره بوده و دستور جلسه انتخاب هیات مدیره یا رسیدگی به تخلفات مدیران باشد و یا اینکه هیات مدیره با برگزاری مجمع عمومی مخالفت کرده باشد که در این صورت تایید نمایندگیهای تام الاختیار با بازرس/ اکثریت بازرسان حاضر/ خواهد بود.

تبصره2: مدارکی که نمایندگان تام الاختیار قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی باید ارائه دهند عبارتست از :
1- اصل نمایندگی تام الاختیار برای شرکت در جلسه مجمع عمومی که به امضای عضو رسیده است.
2- کارت شناسایی معتبر

تبصره3: حضور توام عضو و نماینده تام الاختیار وی در مجمع عمومی ممنوع است.

ماده 28- ملاک تشخیص تعداد اعضای حاضر در جلسات مجامع عمومی ورقه حضو و غیابی است که حاضران در بدو ورود به جلسه ، اصالتاٌ و یا به نمایندگی از طرف عضو، آنرا امضا میکنند.

ماده 29- مجمع عمومی عادی با حضور حداقل نصف بعلاوه یک اعضا یا نمایندگان تام الاختیار آنان رسمیت پیدا میکند و در صورت عدم حصور نصاب مذکور ، آگهی دعوت مجمع باید حداکثر ظرف 15 روز با همان دستور جلسه قبلی منتشر شود. فاصله نشر آگهی دعوت (نوبت دوم) ، تا تشکیل جلسه مجمع عمومی بعدی نباید از 15 روز کمتر و از 20 روز بیشتر شود. جلسه با حضور عده حاضر رسمیت خواهد یافت.
مجمع عمومی فوق العاده بار اول با حضور حداقل دو سوم اعضاء یا نمایندگان تام الاختیار آنان رسمیت می یابد. نصاب رسمیت مجمع فوق العاه برای بار دوم نصب بعلاوه یک و برای بار سوم هر تعداد شرکت کننده خواهد بود.
آگهی دعوت مجمع برای هر نوبت بعدی باید حداکثر ظرف 15 روز از تاریخ جلسه ای که رسمیت نیافته با همان دستور جلسه اول منتشر شود. فاصله نشر آگهی دعوت تا تشکیل جلسه هر نوبت بعدی نباید از 15 روز کمتر و از 20 روز بیشتر شود.
تبصره: در صورت رسمیت نیافتن جلسه مجمع عمومی ، مقام دعوت کننده مجمع باید صورتجلسه ای دایر بر عدم رسمیت آن تهیه و به امضای حاضرین برساند.

ماده 30- جلسات مجامع عمومی را در صورت رسمیت یافتن، مقام دعوت کننده افتتاح میکند. در جلسه مجمع ابتدا یک رئیس، یک منشی و دو نفر ناظر از میان اعضا انتخاب خواهند شد. در صورتی که تعداد اعضای تعاونی به 500 عضو یا بیشتر برسد تعداد هیات رئیسه 7 نفر خواهد بود که عبارتند از : رئیس ، نایب رئیس ، منشی و 4 ناظر

تبصره 1: مقام دعوت کننده مجمع عمومی مکلف است ورقه حضور و غیابی را که حاضران در بدو ورود به جلسه امضا میکنند همراه با نمایندگیهای تام الاختیار اعضای غایب و صورت اسامی کل اعضا را در اختیار هیات رئیسه برای احراز رسمیت جلسه و اعمال کنترلهای لازم قرار دهد.

تبصره 2: در مجامعی که دستور جلسه آن ، انتخاب هیات مدیره ، یا بازرس/ بازرسان / باشد ، داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسی می توانند با اجازه رئیس مجمع ، در مهلتی که به تساوی برای هر یک از آنان منظور می شود خود را معرفی نمایند.

ماده 31- رای گیری در کلیه مجامع عمومی فوق العاده و نیز انتخاب هیات مدیره و بازرسان در مجامع عادی، بصورت کتبی خواهد بود ولی رای گیری برای اتخاذ سایر تصمیمات مجامع عادی می تواند با قیام و قعود به عمل آید.

ماده 32- تصمیمات مجمع عمومی عادی، با اکثریت نصف بعلاوه یک آرای نمایندگان حاضر در جلسه اتخاذ می شود مگر در مورد انتخاب مدیران و بازرسان که با اکثریت نسبی خواهد بود. تصویب اساسنامه تعاونی در اولین مجمع عمومی عادی با رای حداقل (دو سوم) حاضرین و تصمیمات مجامع عمومی فوق العاده با اکثریت (سه چهارم ) آرای حاضر معتبر خواهد بود.

ماده 33- در صورتیکه در جلسه مجمع عمومی ، به هر دلیل مذاکرات به اخذ تصمیم منتهی نشود، جلسه به عنوان تنفس تعطیل میگردد. رئیس جلسه موظف است ضمن اعلام تنفس در همان جلسه زمان و محل تشکیل جلسه بعدی را که نباید بیش از یک هفته بعد از جلسه مذکور باشد. اعلام نماید . (رعایت تشریفات دعوت مجدد الزامی نیست)
جلسه بعدی ادامه جلسه قبل از تنفس است و هیات رئیسه آن همان خواهد بود که در جلسه قبل از تنفس انتخاب شده اند مگر اینکه یک یا چند نفر از آنان در مجمع عمومی بعد از تنفس حاضر نشده باشند که در اینصورت به جای اعضاء غایب ، افراد دیگری انتخاب خواهند شد.

ماده 34- صورت جلسات مجامع عمومی و تصمیمات متخذه در آن توسط منشی مجمع در دفتر مخصوص، ثبت شده و کلیه صفحات آن به امضای هیات رئیسه مجمع می رسد و رونوشت آن بوسیله رئیس مجمع به هیات مدیره ابلاغ و نسخه ای از آن نیز به وزارت تعاون ارسال می شود.
2-هیات مدیره

ماده 35- هیات مدیره مرکب از 5 نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل می باشد که از میان اعضاء برای مدت سه سال با رای مخفی و اکثریت نسبی آراء انتخاب می شوند. حائزین اکثریت بعد از اعضاء اصلی به ترتیب علی البدل شناخته میشوند و انتخاب مجدد هر یک از اعضاء اصلی و علی البدل حداکثر برای دو نوبت متوالی بلامانع است.

تبصره1: افرادی که در هر یک از نوبتهای متوالی بعدی موفق به کسب دو سوم آراء کل اعضا تعاونی شوند از ممنوعیت مندرج در این ماده مستثنی خواهند بود.

تبصره2: هیات مدیره در اولین جلسه از میان خود یک نفر را به عنوان رئیس هیات مدیره یک نفر را به عنوان نائب رئیس و یک نفر را به عنوان منشی انتخاب میکند.

تبصره3: در صورت استعفاء، فوت ، ممنوعیت قانونی و یا غیبت غیر موجه مکرر هر یک از اعضای اصلی هیات مدیره یکی از اعضای علی البدل به ترتیب آراء بیشتر برای بقیه مدت مقرر به جانشینی وی در جلسات هیات مدیره شرکت می نماید غیبت غیر موجه مکرر به مواردی اطلاق میشود که عضو، علیرغم اطلاع از دعوت، بدون اجازه قبلی و یا عذر موجه حداقل در چهار جلسه متوالی و یا هشت جلسه غیر متوالی طی یک سال در جلسات هیات مدیره حاضر نشود.

تبصره4: در صورت استعفای دسته جمعی و قبولی آن توسط مجمع عمومی فوق العاده مجمع عمومی عادی بنا به دعوت هیات مدیره مستعفی و یا وزارت تعاون برای انتخاب هیات مدیره جدید تشکیل خواهد شد.

تبصره5: در مواردیکه هیات مدیره از اکثریت مقرر خارج شود، در فاصله مدت لازم برای انتخاب و تکمیل اعضای هیات مدیره به وزارت تعاون اختیار داده میشود که به منظور اداره امور جاری تعاونی، برای جانشینی اشخاصی که به یکی از دلایل فوق در جلسات هیات مدیره شرکت نمی کنند از میان اعضای تعاونی، تعداد لازم را موقتاٌ و حداکثر برای مدت پنج ماه منصوب نماید.

ماده36- پس از انقضای مدت ماموریت هیات مدیره در صورتیکه هیات مدیره جدید انتخاب نشده باشد هیات مدیره موجود تا انتخاب و قبولی هیات مدیره جدید کماکان به وظایف خود در تعاونی ادامه داده و مسئولیت اداره امور تعاونی را بر عهده خواهد داشت.

ماده 37- هیات مدیره مکلف است جهت مدیریت تعاونی و اجرای تصمیمات مجامع عمومی و هیات مدیره فرد واجد شرایطی را از بین اعضا یا از خارج تعاونی، برای مدت دو سال به عنوان مدیر عامل تعاونی

انتخاب کند که زیر نظر هیات مدیره انجام وظیفه نماید. وظایف و اختیارات و حقوق و مزایای مدیر عامل طبق آیین نامه ای خواهد بود که بنا به پیشنهاد هیات مدیره به تصویب مجمع عمومی عادی خواهد رسید.

ماده38- جلسات هیات مدیره هر دو هفته یک بار در موعد و محل معینی که قبلاٌ به تصویب هیات مدیره رسیده با حضور بیش از نصف اعضای اصلی هیات مدیره تشکیل و رسمیت می یابد و برای اتخاذ تصمیم رای اکثریت اعضا حاضر در جلسه ضروری است. تصمیمات هیات مدیره در دفتری به نام دفتر صورتجلسات هیات مدیره ثبت می گردد و به امضای اعضای حاضر در جلسه می رسد.
تبصره: جلسه فوق العاده هیات مدیره با دعوت کتبی رئیس یا نایب رئیس هیات مدیره یا مدیر عامل و در صورت عدم دعوت کتبی آنان با دعوت کتبی اکثریت اعضای هیات مدیره تشکیل می گردد.

ماده 39- هیات مدیره جز در مواردی که به موجب اساسنامه اتخاذ تصمیم درباره آنها در صلاحیت مجامع عمومی قرار داده شده در سایر موارد و برای تحقق اهداف، موضوع و عملیات تعاونی با رعایت قوانین و مقررات جاری و اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی و رعایت صرفه و صلاح تعاونی و اعضا دارای اختیارات لازم جهت اداره امور تعاونی بوده و منجمله عهده دار انجام وظایف ذیل است:
1- دعوت مجمع عمومی (عادی – فوق العاده)
2- اجرای اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی و سایر مقررات مربوط.
3- نصب و عزل و قبول استعفای مدیر عامل و نظارت بر عملیات وی و پیشنهاد آیین نامه حدود وظایف و اختیارات و میزان حقوق و مزایای مدیر عامل به مجمع عمومی.
4- قبول درخواست عضویت و اخذ تصمیم نسبت به انتقال سهام اعضاء به یکدیگر و دریافت استعفای هر یک از اعضای هیات مدیره.
5- نظارت بر مخارج جاری شرکت و رسیدگی به حسابها و ارائه به بازرس/ بازرسان و تسلیم به موقع گزارش مالی و ترازنامه به مجمع عمومی
6- تهیه و تنظیم طرحها و برنامه ها و بودجه و سایر پیشنهادات و ارائه به مجمع عمومی جهت اتخاذ تصمیم
7- تهیه و تنظیم آیین نامه ها و دستورالعملهای داخلی تعاونی و تقدیم آن به مجمع عمومی برای تصویب.
8- پیشنهاد آئین نامه حداقل و حداکثر حقوق و مزایای هیات مدیره و پاداش آنان که باید در چهارچوب ضوابط وزارت تعاون باشد، جهت تصویب مجمع عمومی عادی.
9- تعیین نماینده یا وکیل در دادگاهها و مراجع قانونی و سایر سازمانها با حق توکیل غیر
10- تعیین نماینده از بین اعضای تعاونی برای حضور در جلسات عمومی شرکتها و اتحادیه هایی که تعاونی در آن مشارکت دارد.
11- تعیین و معرفی صاحبان امضای مجاز ( یک یا دونفر از اعضای هیات مدیره به اتفاق مدیر عامل ) برای قراردادها و اسناد تعهد آور تعاونی
12- انجام سایر وظایف و تکالیفی که به موجب این اساسنامه مستقیماٌ و یا به اعتبار تصدی اداره امور تعاونی بر عهده هیات مدیره گذارده شده است.

ماده40- هیات مدیره نماینده قانونی تعاونی است و میتواند مستقیماٌ و یا با وکالت با حق توکیل ، این نمایندگی را در دادگاهها و مراجع قانونی و سایر سازمانها اعمال کند.
مسئولیت هیات مدیره در مقابل تعاونی مسئولیت وکیل در مقابل موکل است.

ماده41- معاملات تعاونی با هر یک از اعضاء هیات مدیره، مدیر عامل، بازرس / بازرسان / تابع آیین نامه ای خواهد بود که در چهار چوب دستورالعمل وزارت تعاون به تصویب مجمع عمومی عادی تعاونی می رسد.

ماده 42- هیات مدیره وظایف خود را به صورت جمعی انجام می دهد و هیچ یک از اعضاء هیات مدیره حق ندارد از اختیارت هیات ، منفرداٌ استفاده کند مگر در موارد خاص که وکالت یا نمایندگی کتبی از طرف هیات مدیره داشته باشد. هیات مدیره میتواند قسمتی از اختیارت خود را با اکثریت سه چهارم آراء به مدیر عامل تفویض کند.

ماده43- تحویل و تحول و انتقال مسئولیت از هیات مدیره سابق به هیات مدیره بعدی باید بلافاصله بعد از تاریخ قبولی سمت هیات مدیره و تایید صحت انتخابات توسط وزارت تعاون صورت گیرد و کلیه اوراق و اسناد و دفاتر و حسابها و موجودیهای تعاونی به هیات مدیره جدید، تحویل و پس از ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکتها ترتیب معرفی امضاهای مجاز داده شود.

تبصره: شروع تصدی مشروط به این است که در صورت عدم (( فوت یا قبول استعفا یا برکناری )) هیات مدیره قبلی، مدت ماموریت آنها خاتمه یافته باشد . بعد از قانونی شدن شروع تصدی، تا زمانیکه ترتیب معرفی امضاهای مجاز داده نشده هیات هیات مدیره جدید می تواند اختیارت محدودی را به هیات مدیره قبلی تفویض کند و در هر حال اقدام باید با تصمیم هیات مدیره جدید باشد.

ماده44- مراتب نقل و انتقال باید در صورت مجلسی منعکس و به امضای اکثریت اعضای هیات مدیره سابق و اعضای هیات مدیره جدید و بازرس/ بازرسان / شرکت برسد. صورت مجلس مذکور باید جزو اسناد شرکت نگهداری شود.
تبصره: در صورتیکه اعضای هیات مدیره قبلی اقدام به تحویل ننمایند به عنوان متصرف غیر مجاز در اموال غیر و خیانت در امانت تحت تعقیب قرار می گیرند.

ماده45 – استعفای هر یک از اعضای هیات مدیره تا تعیین عضو جدید و قبولی سمت آن رافع مسئولیت نسبت به وظایف نخواهد بود.

ماده 46- هیچیک از اعضای هیات مدیره یا بازرس / بازرسان / یا مدیر عامل تعاونی نمی تواند سمت بازرسی یا مدیریت عامل و یا عضویت هیات مدیره شرکت تعاونی دیگری را با موضوع و فعالیت مشابه قبول کند.

ماده 47- نخستین هیات مدیره تعاونی موظف است ظرف یکماه از تاریخ جلسه مجمع عمومی عادی برای ثبت تعاونی در مراجع ذیصلاحیت اقدام کند.

ماده 48- داوطلبان عضویت در هیات مدیره علاوه بر داشتن شرایط عمومی و اختصاصی ذیل از بین متقاضیانی که مورد تایید حداقل یکی از اعضای هیات موسس یا معاون اداری و مالی وقت باشند وفق ماده 35 اساسنامه تعیین میشوند.
الف شرایط عمومی:
1- تابعیت جمهوری اسلامی ایران
2- ایمان و تعهد عملی به اسلام (( در تعاونیهای متشکل از اقلیتهای دینی شناخته شده در قانون اساسی تعهد عملی به دین خود)).
3- دارا بودن اطلاعات یا تجربه لازم برای انجام وظایف متناسب با آن تعاونی
4- عدم ممنوعیت در گروههای محارب و عدم ارتکاب جرائم بر ضد امنیت و جعل اسناد
5- عدم سابقه محکومیت ارتشاء، اختلاس، کلاهبرداری ، خیانت در امانت ، تدلیس، تصرف غیر قانونی در اموال دولتی و ورشکستگی به تقصیر

ب شرایط اختصاصی:
1- داشتن حداقل 35 سال سن
2- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی(ترجیحاٌ دررشته های:مدیریت مالی، بازرگانی، دولتی)
3- داشتن حداقل سابقه خدمت رسمی 10 سال در وزارت امور خارجه
4- داشتن حداقل سه سال سابقه مدیریت در وزارت امور خارجه از رئیس اداره به بالا
3-بازرسی

ماده 49- مجمع عمومی عادی دو نفر از اشخاص حقیقی را برای مدت یک سال مالی به عنوان بازرس از بین داوطلبانی که با داشتن 3 سال سابقه بعنوان رایزن مالی و یا عامل ذیحساب و یا 3 سال سابقه مدیریت در حوزه معاونت اداری و مالی وزارت امور خارجه (از معاون اداره به بالا) انتخاب میکند، انتخاب مجدد آنان بلامانع است. انتخاب شخص حقوقی به سمت بازرس قانونی وفق ضوابط و مقررات وزارت تعاون و قانون تجارت بلامانع است.
تبصره1: در صورت فوت یا ممنوعیت قانونی و یا استعفای بازرس/ بازرسان/ اصلی ، هیات مدیره مکلف است ظرف ده روز بازرس/ بازرسان/ علی البدل را به ترتیب آراء بیشتر برای بقیه مدت دعوت نماید.
تبصره2: حق الزحمه و پاداش بازرسان با تصویب مجمع عمومی تعیین میگردد.
تبصره3: تا زمانی که بازرس/ بازرسان/ جدید انتخاب و قبولی سبمت نکرده اند بازرس/ بازرسان / قبلی کماکان مسئولیت بازرسی را به عهده دارند.

ماده 50- وظایف بازرسان تعاونی به شرح زیر است:
1- نظارت مستمر بر انطباق نحوه اداره امور تعاونی و عملیات و معاملات انجام شده با اساسنامه و قوانین و مقررات و دستورالعملهای مربوطه.
2- رسیدگی به حسابها، دفاتر، اسناد – صورتهای مالی از قبیل ترازنامه و حسابهای عملکرد و سود و زیان، بودجه پیشنهادی و گزارشات هیات مدیره به مجمع عمومی ، شخصاٌ و یا در صورت لزوم با استفاده از کارشناس که در اینصورت پرداخت هزینه کارشناس با تصویب مجمع عمومی بر عهده تعاونی خواهد بود.
3- رسیدگی به شکایات اعضاء و ارائه گزارش به مجمع عمومی و مراجع ذیربط
4- تذکر کتبی تخلفات موجود در نحوه اداره امور تعاونی به هیات مدیره و مدیر عامل و تقاضای رفع نقص.
5- نظارت بر انجام حسابرسی و رسیدگی به گزارشهای حسابرسی و گزارش نتجیه رسیدگی به مجمع عمومی تعاونی و مراجع ذیربط.
تبصره1: بازرس موظف است/ بازرسان موظفند/ گزارش جامعی راجع به وضعیت تعاونی به مجمع عمومی عادی سالیانه تسلیم کند. گزارش بازرس باید لااقل 10 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه جهت مراجعه صاحبان سهام در مرکز تعاونی آماده باشد. در صورتیکه تعاونی بازرسان متعدد داشته باشد هر یک میتواند به تنهایی وظایف خود را انجام دهد، لیکن کلیه بازرسان باید گزارش واحدی تهیه کنند در صورت وجود اختلاف نظر بین بازرسان، موارد اختلاف با ذکر دلیل در گزارش قید خواهد شد.
تبصره2: بازرس/ بازرسان/ حق دخالت مستقیم در اداره امور تعاونی را نداشته ولی می تواند/ میتوانند/ بدون حق رای در جلسات هیات مدیره شرکت کند/ کنند/ و نظرات خود را نسبت به مسائل جاری تعاونی اظهار دارد/ دارند/.

ماده51- در صورتیکه هر یک از بازرسان تشخیص دهد که هیات مدیره و یا مدیر عامل در انجام وظایف محوله مرتکب تخلفی شده و به تذکرات ترتیب اثر نمی دهند مکلف است از هیات مدیره تقاضای برگزاری مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی به گزارش خود را بنماید.

ماده 52- بازرس/ بازرسان / نسبت به تخلفاتی که در انجام وظایف خود مرتکب می شود طبق قواعد عمومی مربوط به مسئولیت مدنی مسئول است.
فصل چهارم: مقررات مالی

ماده 53- ابتدای سال مالی تعاونی اول فروردین ماه و انتهای آن آخر اسفند ماه همان سال / خواهد بود به استثنای سال اول تاسیس که از تاریخ تشکیل تا پایان اسفند ماه است.

ماده54- هیات مدیره موظف است نسخه ای از گزارشها، صورتهای مالی تا پایان دوره از قبیل ترازنامه و حسابهای عملکرد و سود و زیان ، پیشنهاد نحوه تقسیم سود خالص و بودجه پیشنهادی سال بعد را پس از آماده شده حداکثر تا 30 روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی سالانه برای رسیدگی به بازرس/ بازرسان/ تسلیم نموده و علاوه بر آن هر سه ماه یک بار تراز آزمایشی حسابهای تعاونی را همراه با

تجزیه و تحلیل فعالیت سه ماهه تعاونی تهیه و در اختیار بازرس/ بازرسان/ قرار دهد و نسخه ای از آنها را نیز به وزارت تعاون ارسال دارد.

ماده 55: هر یک از اعضاء در صورت مشاهده نقص یا تخلف در اداره امور تعاونی می تواند گزارش و یا شکایت خود را به بازرس/ بازرسان/ اعلام نماید و در صورت عدم اخذ نتیجه و باقی بودن بر شکایت، با وزارت تعاون مکاتبه کند. هیات مدیره مکلف به اجرای نظر وزارت تعاون که به طور کتبی و رسمی ابلاغ می شود خواهد بود.
مدیران تعاونی موظفند با کارشناسان ، حسابرس یا حسابرسان منتخب وزارت تعاون همکاری بنمایند و کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز را در اختیار شان قرار دهند.

ماده 56- در تهیه و تنظیم اسناد حسابداری و دفاتر قانونی و صورتهای مالی ، رعایت اصول و موازین، روشهای متداول و قابل قبول و قوانین و مقررات جاری الزامی است.

ماده 57- هدایا و کمکهای بلاعوض در صورتی که از طرف اعطاء کننده برای مصرف خاصی تعیین نشده باشد اگر نقدی باشد به حساب درآمد و اگر غیر نقدی باشد تقویم و به حساب درآمد منظور خواهد شد.

ماده 58- افتتاح هر نوع حساب نزد بانکها، صندوق تعاون و سایر موسسات اعتباری ، پس از تصویب هیات مدیره با مضاهای مجاز معرفی شده از طرف هیات مدیره امکان پذیر خواهد بود.

ماده 59- سود خالص تعاونی در هر سال مالی به ترتیب زیر تقسیم می شود:
1- از حداقل پنج درصد به بالا با تصویب مجمع عمومی عادی، به عنوان ذخیره قانونی منظور می شود.
2- حداکثر پنج درصد از سود خالص به عنوان اندوخته احتیاطی به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی عادی به حساب مربوطه منظور می گردد و نحوه مصرف آن با تصویب مجمع عمومی عادی است.
3- چهار درصد از سود خالص بعنوان حق تعاون و آموزش به صندوق تعاون واریز می گردد.
4- درصدی از سود جهت پاداش به اعضاء کارکنان، مدیران و بازرسان به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی عادی تخصیص داده می شود.
5- پس از وضع وجوه فوق باقیمانده سود خالص بر اساس ماده 25 قانون بخش تعاونی تقسیم می گردد.

تبصره 1: ذخیر قانونی تا زمانی که مبلغ کل ذخیره حاصل از درآمد های مذکور به میران یک چهارم معدل سرمایه سه سال اخیر تعاونی نرسیده باشد الزامی است.
تبصره2: تعاونی میتواند با تصویب مجمع عمومی عادی تا حداکثر یک دوم ذخیره قانونی را جهت افزایش سرمایه خود به کاربرد استفاده مجدد از باقیمانده آن جهت افزایش سرمایه مجاز نیست.
تبصره3: هیات مدیره می تواند از محل اندوخته احتیاطی با تصویب مجمع عمومی عادی مبلغی را برای انجام امور خیریه و عامل المنفعه تخصیص دهد.

فصل پنجم : مقررات مختلف

ماده 60- هر یک از دستگاهها، شرکتها و موسسات موضوع ماده 17 قانون بخش تعاونی که بدون عضویت، در تعاونی مشارکت یا سرمایه گذاری کرده باشد میتواند نماینده ای برای نظارت بر تعاونی و حضور در جلسات مجامع عمومی و هیات مدیره به عنوان ناظر داشته باشد.

ماده 61- انحلال، ادغام یا تغییر موادی از اساسنامه تعاونی که مغایر شروط و قراردادهای منعقده با منابع تامین کننده اعتبار و کمک مالی و امکانات مختلف و سرمایه گذاری و مشارکت باشد موکول به موافقت مراجع مذکور خواهد بود.

ماده 62- در صورتیکه مجمع عمومی فوق العاده تغییر بعضی از مواد اساسنامه را تصویب کند در صورت تایید وزارت تعاون ( از جهت انطباق با قانون بخش تعاونی) معتبر خواهد بود.

ماده 63- کلیه اموالی که از منابع عمومی دولتی و بانکها در اختیار تعاونی قرار گرفته با انحلال آن باید مسترد شود.

ماده 64- ادغام تعاونی یا انحلال آن تابع ضوابط مقرر در قانون بخش تعاونی و آئین نامه های اجرایی مربوط می باشد.

ماده 65- در صورت بروز اختلاف بین تعاونی و اعضای آن و یا بین تعاونی و سایر شرکتهای تعاونی با موضوع فعالیت مشابه ، موضوع اختلاف برای داوری بصورت کدخدامنشی به اتحادیه مربوط ارجاع خواهد شد و چنانچه بین تعاونی و اتحادیه ذیربط آن، اختلافی بروز نماید، موضوع اختلاف به اتاق تعاون مربوط جهت داوری ( بصورت کدخدامنشی) ارجاع می شود.

در صورت بروز اختلاف بین تعاونی و سایر تعاونیهایی که موضوع فعالیت آنها مشابه نباشد ، اتاق تعاون مرجع داوری (بصورت کدخدامنشی) خواهد بود.
این اساسنامه در 65 ماده و46 تبصره د رمجمع عمومی عادی مورخ4/4/86 به تصویب رسید و آنچه در آن پیش بینی نشده تابع قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی، قانون شرکتهای تعاونی (در مواردی که به قوت خود باقی است) ، آئین نامه ها، دستورالعملهای قانونی و قراردادهای منعقده بین شرکت و اعضاء و یا موسسات طرف قرارداد میباشد.